납품노트 로그인으로

이용약관

시행일 2026-11-08

목적과 운영자

이 약관은 납품노트(아래 「서비스」)를 쓰는 조건과, 서비스를 쓰는 회사(아래 「고객사」)와 운영자가 서로 지킬 것을 정합니다.

  • 운영자: 안재현(개인, 사업자 등록 전)
  • 연락: dkswogus95@gmail.com

납품노트는 도매 거래의 거래처, 주문, 거래 문서, 예치금, 미수금을 적어 두는 웹 장부입니다.

납품노트는 금전을 받거나 맡아 두지 않는 기록용 장부입니다. 예치금과 미수금 숫자는 고객사가 적는 기록이고, 실제 돈은 고객사와 거래처가 직접 주고받습니다. 운영자는 결제, 송금, 보관을 대신하지 않습니다. 납품노트는 국세청 전자세금계산서를 발급하지 않습니다.

계정

  • 계정은 고객사(회사) 하나마다 운영자가 열어 드립니다.
  • 계정에는 회사 정보(상호, 전화번호, 메일 주소, 입금 계좌, 사업자등록증 파일, 통장사본 파일)와 사용자(이름, 아이디, 비밀번호)가 들어갑니다.
  • 비밀번호는 원래 글자를 저장하지 않고 암호화한 값만 저장합니다.
  • 고객사는 계정과 비밀번호를 남에게 넘기지 않고, 자기 사용자가 이 약관을 지키게 합니다.
  • 납품노트는 사업자 고객용 서비스입니다. 만 14세 미만에 관한 절은 해당이 없습니다.

무료 파일럿 8주

  • 파일럿은 계정을 연 날부터 8주입니다. 이 기간에 내실 돈은 없습니다.
  • 파일럿이 끝나기 전에 운영자가 메일로 계속 쓰실지, 얼마면 쓰실지 여쭙니다.
  • 값이 정해지고 고객사가 따로 동의하시기 전에는 돈을 받지 않습니다.
  • 파일럿이 끝나도 저절로 유료로 바뀌지 않습니다.

운영자가 고객사 자료를 여는 때

  • 운영자는 고객사 자료를 평소에 열어 보지 않습니다.
  • 여는 때는 다음 셋뿐입니다.
    • 1. 고객사가 지원을 요청하고 여는 데 동의하신 때
    • 2. 법령에 따른 요청이 있을 때
    • 3. 장애나 보안 사고를 막는 데 꼭 필요한 범위
  • 열면 언제, 누가, 왜, 무엇을 열었는지 기록하고 고객사에 알립니다. 법령이 알리지 말라고 정한 때에는 알리지 않습니다.
  • 이것은 운영자의 약속입니다. 자료는 운영자가 맡긴 회사의 서버에 저장되고 백업됩니다. AI 기능에 필요한 자료는 OpenAI로 갑니다. 무엇이 어디로 가는지는 아래 「AI 기능」 과 개인정보 처리방침의 「맡기는 곳」 에 적었습니다.

AI 기능

  • 아래 세 기능은 OpenAI(미국)의 API로 처리합니다.
    • 1. 서류 자동 입력: 고객사가 올린 자기 회사 사업자등록증 또는 통장사본의 그림이나 PDF를 통째로 보내, 사업자번호와 계좌(은행, 계좌번호, 예금주) 칸을 채웁니다.
    • 2. 엑셀 열 맞추기: 자동으로 알아보지 못하는 엑셀일 때, 그 파일의 글자 일부를 보내 어느 열이 무엇인지 맞춥니다.
    • 3. 브리핑 글: 최근 매출, 마진, 거래처 이름별로 늘고 준 것, 미수금을 보내 짧은 글을 받습니다.
  • AI가 채운 칸과 글은 틀릴 수 있습니다. 저장하기 전에 고객사가 확인해 주세요.

AI 커넥터

  • AI 커넥터는 고객사 사용자가 마이페이지에서 스스로 켜는 연결입니다. 운영자가 켜지 않습니다.
  • 켜면 「연결 주소」 가 만들어집니다. 그 주소를 붙인 AI(Claude처럼 MCP를 지원하는 AI)가 그 주소로 고객사 장부를 읽습니다.
  • 그 AI 회사는 운영자가 일을 맡기는 곳이 아니라 고객사가 고른 곳입니다. 그쪽에서 자료를 어떻게 처리하는지는 그 회사 약관을 따릅니다.
  • 연결 주소는 비밀번호처럼 지켜 주세요. 새어 나갔으면 바로 꺼 주세요.

올리지 않을 것

  • 주민등록번호가 보이는 서류와 신분증 사본은 올리지 않습니다.
  • 사업자등록증이나 통장사본에 주민등록번호가 보이면 그 부분을 가리고 올려 주세요.

거래처 담당자 개인정보의 처리 위탁

고객사가 납품노트에 넣는 거래처 담당자의 이름, 전화번호, 메일 주소와 주문, 거래 문서, 예치금 기록(아래 「고객사 자료」)은 고객사가 개인정보 처리자이고, 운영자는 그 처리를 맡은 쪽(수탁자)입니다. 고객사와 운영자는 이 약관으로 처리 위탁을 아래와 같이 정합니다.

  1. 맡는 일의 목적과 범위: 고객사가 장부를 쓰도록 고객사 자료를 저장하고, 화면에 보여 주고, 엑셀로 내보내고, 백업하고, 위 「AI 기능」 을 처리하는 것입니다.
  2. 목적 밖 처리 금지: 운영자는 이 목적 밖으로 고객사 자료를 쓰거나 남에게 주지 않습니다. 광고나 영업에 쓰지 않습니다.
  3. 보호 조치: 운영자는 개인정보 처리방침의 「안전하게 지키는 조치」 에 적은 대로 고객사 자료를 기술적, 관리적으로 지킵니다.
  4. 접근 제한: 고객사 자료에 운영 손으로 접근하는 사람은 운영자 한 사람뿐이고, 여는 때는 위 「운영자가 고객사 자료를 여는 때」 의 셋뿐입니다.
  5. 다시 맡기기(재위탁): 운영자는 고객사 자료 처리의 일부를 아래 곳에 다시 맡깁니다. 고객사는 이 약관에 동의하시면서 이 재위탁에 동의하십니다. 이 목록 밖의 곳에 새로 맡기려면 미리 메일로 알리고 고객사의 동의를 받습니다.
    • OpenAI: 엑셀 열 맞추기, 브리핑 글(보내는 것은 위 「AI 기능」 2와 3)
    • Railway Corporation: 서버, 데이터베이스, 백업(고객사 자료 전부)
    • 사용자가 쓰는 브라우저에 따라 Google, Apple, Mozilla, Microsoft 가운데 한 회사의 푸시 서버: 브리핑 알림 전달(알림 글)
  6. 감독: 고객사는 언제든 운영자에게 고객사 자료의 처리 현황(운영자가 연 기록 포함)을 메일로 물으실 수 있고, 운영자는 답합니다.
  7. 손해배상: 운영자가 이 절을 어겨 고객사에 손해가 생기면 법에 따라 배상합니다.
  8. 거래처 담당자의 요청: 거래처 담당자가 운영자에게 자기 정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요청하면, 운영자는 그 요청을 지체 없이 고객사에 넘깁니다. 어떻게 처리할지는 고객사가 정합니다.
  9. 위탁이 끝날 때: 아래 「파일럿이 끝난 뒤와 서비스 멈춤」 에 적은 대로 고객사 자료를 지웁니다.
  10. 나라 밖: 위 재위탁 받는 곳은 나라 밖에 있을 수 있습니다. 나라와 항목은 개인정보 처리방침의 「나라 밖으로 옮기는 개인정보」 에 적었습니다. 고객사가 거래처 담당자에게 알리실 때 이 표를 그대로 쓰셔도 됩니다.

파일럿이 끝난 뒤와 서비스 멈춤

  • 파일럿이 끝나고 계속 쓰지 않으시면, 끝난 날부터 30일 동안 로그인하실 수 있고, 그동안 요청하시면 운영자가 고객사 자료를 엑셀로 뽑아 메일로 드립니다(고객사가 동의하신 뒤). 30일이 지나면 계정과 고객사 자료를 지웁니다.
  • 고객사가 더 일찍 지워 달라고 하시면 그때 지웁니다.
  • 지운 자료는 백업에서 최대 89일 안에 사라집니다.
  • 운영자가 서비스를 멈춰야 하면 30일 전에 메일로 알립니다.

책임

  • 납품노트의 숫자와 문서는 고객사가 확인하고 씁니다. AI가 채운 칸은 틀릴 수 있으니 저장하기 전에 확인해 주세요.
  • 납품노트는 회계 장부나 세무 신고로서의 법적 효력을 보장하지 않습니다.
  • 운영자의 고의나 중대한 과실로 생긴 손해에 대한 책임은 줄이지 않습니다. 무료로 쓰시는 동안에도 같습니다.

약관이 바뀔 때

  • 약관을 바꿀 때는 시행 7일 전에, 고객사에 불리하게 바뀌면 시행 30일 전에 메일과 로그인 화면으로 알립니다.
  • 운영자가 사업자 등록을 하거나 유료로 바꿀 때에는 약관을 새로 알리고 다시 동의를 받습니다.
  • 바뀐 약관에 동의하지 않으시면 쓰기를 그만두실 수 있습니다.